战略运营部
认真落实公司党委及领导班子部署安排,在部门领导带领下,全员积极投入“大干100天”活动中。
“多询问勤调度,从源头解决问题”,战略运营部积极调整工作方式,主动走进生产一线,及时沟通、协调解决生产部门所遇到的问题。截至目前,下达生产任务140项,其中已完成81项。同时,对各生产部门常规调度生产任务11次,定期召开运营管理总结会3次。对世纪大街快速路、“一厂一策”等重点项目施行实时跟踪管理。
组织公司各部门编制本部门安全培训计划并收集归档,同时还组织外业部门编制应急演练计划并收集归档,定期收集外业部门安全交底台账及安全检查记录单。对外业生产进行安全巡视3次(检查9个项目),对3个项目下达安全整改通知单,并对整改情况进行验收。
为进一步修编完成公司战略规划,精心组织研究编制了《公司负责人经营业绩考核办法》、《公司副职领导经营业绩考核》、《公司业绩考核细则》等文件。完成了公司质量管理一体化文件战略、运营、安全部分编制工作。修改完善了《项目管理控制程序》、《生产安全教育和培训制度》、《安全事故报告和调查处理制度》、《时间与不符合控制程序、职业健康运行控制管理程序》等体系文件。
战略运营部始终围绕公司战略目标、重点工作,全力保障公司持续高效发展。
党群工作部
按照公司党委要求,迅速起草《“抗击疫情、达成目标,大干100天”活动实施方案》,明确活动总体目标和工作措施,为“大干100天”活动提供指导,并在第一时间组织召开动员大会,向全公司发出动员令,推动全公司迅速掀起大干100天热潮。党群工作部每日下班后安排专人值守,配合战略运营部深入生产部门和施工现场,搜集第一手资料,对大干100天活动跟踪宣传,及时将相关报道上传微信平台和公司网站,切实加强对外宣传工作。结合大干100天活动,在“七一”前夕,开展了“生产一线优秀共产党员评比活动”。激发党员干部发挥先锋模范作用的同时,也在全公司营造出拼搏进取的向上氛围。
活动期间,党群工作部起草党委、纪委、党支部换届选举程序文件和工作报告,保证公司党委、纪委和党支部换届选举工作如期完成。积极组织开展“党员微心愿”和“平战结合”活动,保证上级党组织精神得到落实。按照市建委党组要求起草了公司《2022年度意识形态工作要点》、《上半年意识形态工作汇报》、《意识形态工作责任制系统清单》、《意识形态领域风险防范责任清单》。为公司筑牢意识形态领域防线打下坚实基础。同时,针对今年升级版质量审核标准调整、企业文化占比提高的新情况,积极应对,充分准备。
党群工作部充分发挥自身职责,不断探索党建与经营“双促”举措。坚持以党建为引领,不断推进公司各项工作再上新台阶。
人力资源部
为保障公司人才可持续发展,人力资源部根据公司战略发展需求,扩大人才引进,广开招聘渠道。截止6月末,引进专业技术人员19人,其中特殊人才引进2人,具有高级职称2人,中级职称3人,硕士以上学历6人,本科学历13人。进一步充实了公司人才库,保持人才队伍结构合理性。
全面梳理人力资源管理制度,修订、补充、完善人力资源管理程序性文件3个、办法文件25个,人力资源管理更加系统化、规范化。在教训培训上,首次将各部门培训计划的编制,审核,实施,效果评价和考核实行网络流程化,培训监督和管理工作更加简洁高效。
为持续强化职工纪律作风,人力资源部与院务办公室组成联合检查小组,对公司各部门职工在岗情况和工作秩序进行突击检查,始终确保公司政令畅通。
人力资源部以“大干100天”活动为契机,进一步创新管理理念、模式、方法、制度等,进一步提高公司人才核心竞争力,助力公司高质量发展。
市场经营部
复工后投标工作迎来了一波高潮。市场经营部在部门领导的带领下,积极响应公司“大干100天”号召,及时与各单位沟通协调,组织投标项目报名、保证金缴纳、投标文件编制等工作。面对急需开标的长春市五大污水处理系统“一厂一策”污水提质增效工程—2022 年市本级第一批工程总承包及北湖大桥维修加固工程勘察设计两个重点项目,组织展开了多番视频会议,并会同我公司市政环境分院、桥隧轨道分院等相关部门及各家施工单位对招标文件细项及分工进行了逐一确认,在完成投标文件编制工作后与施工单位通过视频会议对投标文件进行逐条细审,为确保项目后续顺利中标夯实了基础。
市场经营部根据公司年度工作计划安排,认真梳理部门工作,制定相应计划。针对重点投标项目,做到及时组织召开标前会,就招标文件同相关生产部门逐条细审,确定各项工作时间节点,明确责任分工和完成时限,保障了如长春市双碳产业引导区(一区)园区基础设施建设项目-世纪大街快速路工程(自由大路-生态广场立交)及其他配套工程勘察设计勘察、设计等重点投标项目能够顺利中标。
为助力公司高质量发展,市场经营部始终坚持“强化工作意识、注重工作细节、提高工作效率、确保工作严谨”。截止到目前统计的投标项目数量共计29项,其中有7项未开标,中标项目18项,由于摇球等不可控因素未中标4项,累计中标额达3.02亿元。
审计部
在公司“大干100天”期间,审计部对《长春市市政工程设计研究院有限责任公司全面风险信息库》逐条审核,将审核过程中发现的问题汇总后与各部门共同探讨解决方案,将重大风险清单提报公司领导层确定公司级重大风险。针对《内部控制管理手册》的修正问题制定《2022年度内部控制审计工作方案》,依据方案,工作人员带着问题走进各部门对各部门内部控制手册中制度、相关流程及OA流程的修正情况进行了审查,并对各部门内部控制中的重点工作及关键节点进行了详细的审查,与各部门共同探讨,尤其是跨职能部门的问题,追根溯源,分析研究问题的解决方案,提出改进意见并监督整改,他们白天检查,晚上整理问题,反复与各部门沟通,使公司《内部控制管理手册》的质量和标准都有了极大的提升。经过本次检查及修正,使公司经营管理更加科学化、精细化,为公司安全高效运行提供了有力保障。
财务部
“分工协作,提升工作标准,深化服务,提高工作质量。”财务部将这一工作理念贯彻始终,全力以赴做好公司财务核算各项工作。
及时处理日常费用报销工作,严把报销审核关卡,对报销手续不全、填写有误等问题单据坚决予以驳回。同时,明确报销流程,务求改正工作一步到位。费用支付环节实行双人管理,双向牵制,保证每笔报销款项及时安全到位。
抓紧一切时间完成月度、季度纳税申报及年度所得税汇算清缴工作,确保各项税收及时准确。及时完成公积金及个税申报变更工作,保证了公积金、代扣个税顺利缴存。今年,在部门领导的带领下,财务部以最短的时间,完成了400余人公积金缴存基数的调整工作。另外,对聘请专家所得评审费反推个税、代开发票80人次,完成了400余人个税专项扣除信息的核对、上报、代扣缴事宜。
根据建委、财政、城投及税务局对报送资料时间节点要求,及时准确的完成2022年上半年各统计报表及税务稽查研发支出资料的上报工作;及时准确完成5家公司及工会报表编制及上报任务;随时配合各部委完成各类应急报表的报送工作。同时,加强对各类收款合同和付款合同管理,对所有重大付款合同进行登记备查,仔细审阅,保证每笔收款和付款都认真审核做到准确无误,每月向市场经营部提供回款情况。
财务部用自己的实际行动,积极投身到“大干100天”活动中,为公司稳定持续健康发展筑牢根基。
总工办
作为公司技术管控部门,率先响应公司号召,在稳定项目方案、解决技术难题、审定重点项目、开展技术提升课题等方面进一步加大技术支持与管控。
汛期来临、雨量增加,总工办积极配合城防指挥部提供咨询服务,并及时调查积水成因,编制整治方案。
为推动公司整体技术提升,总工办带头开展课题研究,其中年末正常结题的8项,部分结题的7项,储备项目5项。
积极落实公司党委“平战结合”相关工作,总工办安排部门志愿者前往宽城区支援。白天社区支援,晚上公司加班,他们不仅全力完成了志愿服务,还高效完成了审定任务。
总工办全体人员不折不扣落实好公司各项部署安排,还用自身实际行动,攻坚克难搞研究,全力推动公司技术水平再上新高度。
院务办公室
全力落实疫情防控责任,坚决筑牢疫情防控防火墙。在“大干100天”活动中,院务办公室竭尽全力做好公司的“大管家”、员工的“贴心人”。在公文管理上,强化工作人员责任意识,确保制发公文符合政策,简明扼要。在会务承办上,坚持做到组织协调顺畅、服务周到细致。在文件管理上,认真督办各类文件,做到及时收发、登记、呈阅、立卷、归档。在公车管理上,对公务用车进行了全面“体检”,保障车辆安全使用。在资产管理上,做到及时盘点和检查工作,确保责任落实到人。在食堂管理上,安排公司食堂提供3餐+夜宵,并且对食堂工作人员提出了明确要求,坚决保证食品安全卫生,确保餐食种类丰富、营养健康。
院务办公室将持续精准发挥职能,强化行政本领,助力公司行政运行有力有序。
信息中心
在“大干100天”活动中,信息中心加大对公司数据中心机房网络基础设施的运维检查,做到及时排除问题,切实保障公司数据中心稳定安全运行。在档案管理上,为给公司各生产单位提供基础设计依据,坚持做到档案随时需要随时查阅。同时,对各生产单位完成的设计成果,严格按照管理要求进行归档、信息录入及入库。认真做好档案数字化加工,同时完成了本年度新增规范的扫描工作,将新增规范上传到市政院标准规范小程序中,实现知识共享。
为满足长春市交通综合治理工作要求,信息中心积极与信息港、长春市公用事业服务中心沟通协调,克服施工困难及时接入政务外网,并将八楼会议室光纤专线提速200M, 实现了对智能交通终端的有效监控。
积极推进项目管理系统建设,多次组织公司各生产部门相关人员召开视频会议对项目管理系统内部测试反馈问题进行需求确认,各部门结合自身实际工作经验对系统优化提出了中肯的建议,项目组详细了解使用人员的需求整理反馈意见,确保系统推广工作有序开展。经过3个多月的建设及2轮反馈问题的收集,目前项目管理系统已正式上线试运行。
信息中心全员积极投身数字化建设,为公司全面发展激活新动能。
组织各部门召开系统问题反馈会
组织各部门参加管理系统上线培训会