2014年,在建委领导的正确领导和大力支持下,经过全体职工的共同努力,我院班子通力合作、密切配合,较好地完成了各项工作任务,取得了可喜的成绩。
今年,我院共承揽勘察设计任务104项,其中建管中心工程39项,维管中心工程21大项;承揽外委工程44项。勘察任务85项,测量任务85项,监理项目30项。
一、 加强党建工作,为企业发展提供保障和支撑
第一、 开展了群众路线教育实践活动。
根据中央和上级党委部署,从2014年3月份开始,我院开展了党的群众路线教育实践活动,在上级督导组的有力指导下,严格按照“学习教育、听取意见”,“查摆问题、开展批评”,“整改落实、建章立制”三个环节的相关要求,积极稳妥推进。在教育实践活动中,我院班子始终坚持问题导向,制定和完善规章制度8项,持续以钉钉子精神解决突出问题,确保任务一项一项落实,问题一个一个解决。班子整改方案确定的14个问题,目前已经全部解决;集中开展专项整治,对照中央和省市委部署的32项专项整治任务,我们确定了2个整治重点项目,目前已经全部完成;一批涉及群众切身利益关切得以及时回应,共办实事7件。
第二、加强党委班子建设。
1、加强中心组学习。今年,结合群众路线教育实践活动,共组织班子成员学习11次。认真学习了习近平主席的系列讲话精神,特别是关于“三严三实”的重要论述以及在兰考县调研指导教育实践活动时的重要讲话精神;学习了中央和省市委关于教育实践活动的重要精神;学习了《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《中国共产党党内监督条例》、《党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》、《中央八项规定》等廉洁自律规定等。增强党委班子的宗旨观念,使班子成员能够严格自律。
2、召开专题民主生活会。结合群众路线教育实践活动,我院班子于2014年7月25日下午,在五楼会议室召开了班子专题民主生活会。市委第八督导组赵英军组长、罗刚同志,市建委党委刘彦伟副书记、建委党委办公室占福军主任和院班子全体成员及院活动办公室成员参加了会议。会上班子成员开展了相互批评。在相互批评中,班子成员敢于动真碰硬,敢于揭短亮丑,敢于讲真话、讲实话,有一说一、有二说二,能够本着对党、对人民、对事业、对同志高度负责的态度,严肃认真地对其他班子成员开展批评,互帮互助、共同提高。
在批评中,班子成员间提出批评意见24条。
市建委刘彦伟副书记对我院班子成员相互批评情况给予评价,他说:在批评与自我批评方面,能开诚布公,互相批评的过程中,有辣味,有意思,班子成员间帮扶最到位,并且完全是为了促进企业进一步发展、思想上进一步提升。
3、转变作风,密切联系职工群众。
1)、广泛征求意见。结合群众路线教育实践活动,广泛开展征求意见活动 。
一是征求业主和服务对象意见。将征求服务对象意见与设计回访结合起来,委派总工办牵头,采取组织设计代表对业主和客户进行回访,与业主和客户进行座谈等形式,广泛听取业主和服务对象意见。
二是征求职工意见。在我院一楼大厅设立意见箱,采取背对背的方式征求职工意见;下发征求意见表,开展了“促进企业发展专项整改活动”,听取职工意见;班子成员分别深入分管部门,与部门领导和职工面对面的进行沟通交流,听取职工对企业发展的合理化建议;召开“树立正确荣辱观,转变工作作风,促进企业发展”专题座谈会,听取职工意见。共征求职工意见40多条。
2)、深入基层调研。2014年9月10日至10月11日,我院班子成员深入基层开展了调研工作。在调研前确定了调研主题:1、员工对院各项方针政策的理解。2、员工对我院的专业发展方向和部门发展方向有何想法?3、员工的个人愿景。4、对本部门领导的评价。5、对院领导层的希望。党委班子成员深入到全院16部门,与每一名职工面对面的沟通交流,虚心听取职工意见,并就一些具体问题与职工一起研究探讨。旨在通过与员工面对面的交流,“听真话、探真底、触真情”,真正了解员工的所思所想,不断改进工作,推动我院和谐发展。调研后,进一步了解了职工的愿景,并根据职工意见和建议,调整了部分机构设置和部分中层领导,使管理直接体现职工的意志,提高职工的满意度,调动了职工积极参与企业管理的积极性。
4、坚持民主决策。一年来,我院党委班子坚持碰头会制度,坚持民主决策,维护班子的团结统一。对涉及职工利益的重大决策,都进行公示,广泛听取职工意见。
第三、加强组织建设和党员队伍建设。
根据工作需要,调整了部门设置,将出版处从工程计划部分离出来,与信息中心合并,成立信息出版中心,并新组建了“长春市市政工程建设咨询管理有限公司”。
任命了新的党支部书记和部分中层干部。今年,先后将7名年轻的生产技术骨干提拔到中层领导岗位,为青年骨干搭建发展平台。
加强党员教育工作。结合群众路线教育实践活动,先后组织全体党员观看了专题片《苏联亡党亡国20年祭》、观看电影《焦裕禄》、组织全体党员及入党积极分子到市委党校上党课。
在党员中开展了“党员系列教育”主题实践活动,如:“党员做一件民生实事活动”;“七一”组织全体党员进社区、开展“生产一线优秀共产党员评比活动”等。
全年发展新党员2名,
二、加强业务工作,增强企业市场竞争力
第一、练内功、强实力
1、加强制度建设
今年,结合群众路线教育实践活动和工作实际,我院先后制定了《党委班子密切联系职工制度》、《设计产品技术及质量管理制度》、《岩土工程勘察专业技术及质量管理制度》及《勘察设计进度管理办法》、《设计变更办理流程及时限规定》、《业务招待费管理办法》、《机关岗位月度岗位工作量化考核办法》等,进一步完善了《考取全国注册资格人员的奖励办法》、《职工教育培训管理规定》等制度。2014年11月24日,我院班子组织召开了《设计产品技术及质量管理制度》、《岩土工程勘察专业技术及质量管理制度》及《勘察设计进度管理办法》宣贯会。旨在加强我院技术、进度的管理和对接,明确各级设计人员的岗位职责,从根本上提高设计质量。要求各相关部门统一组织学习,认真执行文件规定,在全院范围内开展为期2个月的以“练内功、强实力、拓市场、保收益”为主题的质量管理活动。结合这次宣贯活动,在相关生产部门开展考试和知识竞赛活动,力求把活动落到实处。
2、加强绩效考核工作
生产单位:对生产单位中层干部考核,以所在部门的产值贡献率、贯标合格率、产品质量、图纸归档率、技术创新、项目评优、生产安全等为考核指标;对员工考核,以员工完成的工作量、工作态度和劳动纪律等为考核指标;考核结果与每月的特殊生产补贴和年底的效益工资挂钩。并作为员工年度评优、晋升和调岗的依据。
机关:制定了《机关各部门开展月度岗位工作量化考核方案》,明确了员工月初有计划,月末有总结的具体要求,通过月度考核使员工及时发现问题,寻找不足,不断提升自身的业务能力和工作水平,确保各项工作圆满完成。月度量化考核作为机关工作人员年终绩效考核的依据。
3、积极推进科研和技术创新
今年,我院根据建委批准的科研试验项目及计划开展了系列科研工作。其中《预制装配式道路基层结构研究》(创新项目),已经获得国家发明专利授权10项。其它科研项目也取得阶段性成果。
今年,我院先后将“水泥稳定碎石基层、橡胶粉改性沥青、水泥土搅拌桩在土基处理中的应用、爆管法施工、钢桁架结构主梁桥”等10多项新技术应用于市政工程设计之中,不仅提升了我市市政建设水平,也增强了我院市场竞争能力。
4、加强人才培养和引进,提高职工素质
我院重新修订了《职工继续教育管理规定》,鼓励和支持员工继续深造。全年有100多名职工得到了学习资助。为职工报销各类学习、培训费用10万多元。
重新修订了《关于考取全国注册资格人员的奖励办法》,最高补贴额达6500元/月,激励员工考取注册资格证书。
今年,先后选派20多名工程技术和管理人员参加全国各地举办的技术会议及技术培训,使工程技术和管理人员及时了解和掌握相关专业的发展动态,开阔了视野。同时组织我院外出培训人员,开展了院内宣讲活动,实现知识共享。
加大人才引进力度。全年招聘录用专业技术人员17名,从源头上提高员共的业务素质。
做好专业技术人员的职称申报工作。今年我院有 31 名同志通过了职称评审,其中正高级工程师9 名、副高级工程师6名,工程师16名。
实施了职称内聘制度。将职称和技术人员的工作能力和实际水平挂钩,有42名技术骨干得到破格晋升,调动了工程技术人员的工作积极性。
第二、拓市场、保收益
1、积极参与市场竞争。 全年共投标39项(长春28项、外阜11项)。
2、通过网站、《院报》等窗口和媒介,积极宣传我院,提高我院知名度,同时,通过在全国多地设置分支机构、加强与行业协会的沟通联络,扩大影响,提升我院影响力,为市场竞争赢得主动。
3、创新经营模式。尝试fpc、ppp模式承接项目
第三、加强项目服务,保证市政工程建设任务按期推进
积极参加业主组织的工程项目审查会、方案论证会、管线排迁会以及各施工单位召开的图纸会审、工程研讨等会议,紧密跟踪项目进展情况,及时提供详实的资料、数据和建议措施,为项目决策、工期确定、选择合理的施工方法提供依据。
市政建设施工期间,我们对每项工程都设立设计代表,具体的负责项目施工期间的技术服务和指导。要求技术代表必须经常深入施工现场, 24小时开机,对施工单位遇到需要解决的问题时,要及时到现场帮助解决,做到“两个满足和三个到位”。两个满足:1、满足业主单位对工程设计质量的要求。2、满足业主单位对工程总体进度控制的要求。三个到位:1、施工现场有问题设计代表必须及时到位。2、一般性会议相关专业的副总必须到位。3、涉及重大工程结构变更主管技术院长必须到位。
今年我院对现场服务质工作作出进一步规定:“项目负责人应负责较大变更的处理,不能先由设计人提出变更方案。主任工程师或审定人有条件在现场确定的变更,就应在现场确定”。以保证工程质量和进度。
做好重点工程的设计服务工作:
1、两横、三纵快速路精细化设计
今年初,经过多次和建委领导以及交通管理部门、市容环卫局、规划局等相关部门开会研讨沟通,基本确定了两横三纵快速路精细化设计方案。整个项目涵盖道路、排水、绿化、路灯、管线综合共同沟、天网工程、交通工程、等十多个专业,同时还要对沿线建筑的征拆问题,居民出行口衔接问题,商家、学校、企事业单位等门前提车及衔接问题,绿化景观设计问题,交警管理房、环卫管理房、停车设施、用电设施、交通设施等一系列内容进行通盘考虑,工程庞大而繁杂,设计十分复杂。我院班子带领全体职工克服重重困难,一次又一次的与建委领导、交通管理部门、市容环卫局、规划局等相关部门沟通、汇报,一次又一次的深入现场进行调研、勘察,一次又一次的对方案进行研究论证,一次又一次的对施工图进行修改完善,按期完成了“两横两纵快速路系统工程”精细化施工图设计。为“两横两纵快速路系统工程”如期高效的运行提供了保证。
2、“长春市北郊污水处理厂扩建及提标改造工程”。我院紧密配合项目管理、工程监理以及施工单位工作,安排专人24小时常驻现场及时服务,同时项目负责人等经常到工地现场进行技术服务。为业主和施工单位提供及时高效的技术支持,同时针对现场临时发生的无法预测状况提供经济有效的解决方案,保障工程如期推进。
为了更好地配合工程施工,我院创新性地研究并采用”BIM”技术。采用三维可视化信息模型指导施工,并结合其他管理软件进行工程施工模拟。
南部新城路网及排水干线建设工程。2013到2014年南部新城总共计划建设72条路,包括污水一、二、三号线及大部分泄洪暗渠等区域排水干线、城市南出入口临时导改通道的改造和建设、南部新城商务中心区“四塔及银河一英里”周边道路网的建设,以及全区其他联动发展的“七通一平”工作。今年首要任务是做好大面积的现场服务工作。为了更好的配合南部新城的建设,宋刚院长亲自带队指挥,道路交通所所长负责落实具体工作,调配6个经验丰富的工程人员进行适时的现场服务。
2014年大中修工程。我院今年承担148项大中修任务。由于工程量大、辐射范围广、现场问题复杂多变。我院挑选经验丰富的人员,包括返聘专家、道路专业高级工程师、主任工、经验丰富的设计人等组成10人项目组,进行现场服务,保证工程任务按期完成。。
以上,就是一年来的工作情况。面对成绩我们清醒地认识到,我们的工作中还存在着许多不足和困难,我们职工的业务素质、产品质量、创新能力还有待进一步提高;专业发展不均衡,个别专业市场竞争能力不强,以市政道路、排水、桥梁、勘察、测量、监理等我院的传统专业为主,而我院的其他资质范围,多数都是有资质无业绩;市场竞争意识不强,缺乏开拓市场的精神和实际行动,我院的生产任务多数为委托项目,计划部、各专业所等生产单位对外承揽的工程很少;工程回款不理想;存在人才流失的现象等。
展望2015
2015年1月5日,我院召开党委会和班子会,分析了当前设计行业的发展态势,及我院面临的市场环境,决定正式实施《长春市市政工程设计研究院有限责任公司部门承包经营管理办法》,提出在已有市场份额的基础上,充分发掘生产部门潜力,积极开拓市场,对生产部门下达年度生产经营指标,实行奖励机制,为我院的可持续发展奠定基础。
第一,做好设计和服务工作
努力完成建管中心下达的工程任务中,具备条件尚未完成的部分任务,以及三城两区、双阳区等建设项目;
协助建委、建管中心筹划2015年市政工程建设项目。
第二,继续加强党建工作
加强班子建设,提高领导班子的决策能力和管理水平;
围绕生产和工作实际开展党建工作,努力营造积极向上的工作氛围;
加强民生工作,关心职工利益,为职工办实事,营造和谐的发展氛围。
第三,加强企业管理,强化经营措施
深化改革,勇于创新。改革经营机制,下放生产经营权,落实和完善《生产部门承包经营管理办法》,使生产单位面向市场,直接参与市场竞争;改革工资分配体制,落实生产经营责任制和岗位责任制,使生产单位的工资与经济效益挂钩,机关的工作与岗位责任挂钩。
继续抓好业务拓展和资质晋级工作;
继续加强质量管理,强化服务意识,努力提高产品质量和服务水平;
继续推进企业文化建设,以文化管理创新企业管理机制。
加强宣传工作。加强与新闻媒体合作,同时充分利用行业协会这个平台,加强对外宣传,提高我院知名度;制作新的企业简介;充分利用我院《院报》、网站等媒介,加强我院在外阜市场招投标宣传,为我院拓展市场服务。
第四、抓好资金回笼
以切实提高职工收入,做好留住人才的第一手工作。
第五,努力提高员工素质,提升企业技术水平
加强员工的学习和培训工作,结合工作实际开展专项业务培训和新员工培训工作;
加强人才引进工作,引进高端、高素质的主专业人才;
与实力雄厚的专业设计院开展合作,学习和借鉴他们先进的设计理念;
结合专业工作实际开展知识竞赛活动,营造学习氛围。