简 报 (第一期)
院长寄语
长春市市政工程设计研究院有限责任公司《简报》今天创刊了,这是属于我们自己的刊物,她的创办,标志着我院企业文化建设又迈出了新的一步,也必将对我院各项工作起到积极的推动作用。
我们力求通过这样的媒介,帮助全体员工及时了解和掌握我院的全面工作,从而理解和领会我院每一个阶段的工作意图,保证我院各项工作得到顺利贯彻实施。
我们创刊的宗旨是:全面贯彻落实科学发展观,尊重全体员工的知情权,及时、准确、全面、实事求是地反映我院的生产和工作情况,积极推进院务公开和民主管理,为我院发展营造和谐的工作氛围。
我们希望通过这样一种新方式,能够给我们的工作带来一种新气象,希望我们的《简报》办出水平、办出特色、办出成效,同时也希望全体员工对《简报》给予更多关注和支持。
衷心地祝愿我们的《简报》越办越好!
2009年11月16日
宋 刚
新闻公告
我院参与设计的四环路跨伊通河大桥于11月15日竣工通车。省委常委、长春市委书记高广宾,长春市人常委会主任祝业精,长春市市长崔杰等领导冒雪剪彩。我院宋院长、郭副院长及部分专业技术人员参加了剪彩仪式。
大桥主桥为三跨飞燕式异形拱桥,长260米,主跨158米,宽40米。桥梁首次在国内应用大跨度钢管混凝土主拱肋和40米宽钢箱梁,是长春市桥梁设计中科技含量最高的一座桥,也是目前东北三省最大的景观桥。
省长韩长赋、副市长王学占等省市领导视察我院承接的四环路—长农立交桥和伊通河大桥工程。11月23日下午,吉林省委常委、省长韩长赋、长春市副市长王学占,率省市有关部门,到四环路长农立交桥和伊通河大桥建设工地视察,长春市四环路长农立交桥和伊通河大桥由我院负设计。
生产动态
为了保证生产任务顺利完成,我院于11月18日和25日,召开两次生产技术会,院领导、各生产单位负责人、总工办、工程计划部等相关人员参加了会议。会上,各生产单位先后汇报了近期工程进度情况,并对工程中的难点问题和技术细节进行了认真的研究和探讨。目前,我院正按照建委领导的要求,全力推进各项生产任务,截止本月25日,各项生产任务进度如下:
1、道路所正在进行南部新城、西南大通道方案等19项设计项目,计划12月5日前完成5项,其余14项完成时间待定。
2、给排水所正在进行滨河小区排水改造工程、两甲窝铺污水处理厂配套管网工程等14项设计项目,计划11月27日前完成3项,其余11项完成时间待定,暂停2项(长春市四环路下穿长白铁路雨水泵站工程、长春市四环路警备路与皓月大路下穿哈大客运线雨水泵站工程)。
3、桥梁所正在进行北湖大桥桥梁工程、景阳大路互通立交桥工程等15项设计项目,计划12月31日前完成6项,其余9项完成时间待定,暂停3项(东风大街道路工程、串湖水系溢流坝工程、吉林市桥梁工程可研)。
4、测绘处正在进行测量项目4项、完成时间待定。
5、岩土公司正在进行的项目2项,计划12月20日可完成,个别工程拆迁不到位。
6、预算所正在进行项目1项,预算已编制完成,待设计通知后出图。
领导声音
11月24日下午,宋院长主持召开了全院中层干部会议。对近期工作进行了动员和部署。他说,当前生产形势比较好,生产任务饱满,北湖大桥、高薪开发区高速路以南的路网、新建、翻建工程、市政公用局的翻建工程等将陆续下来,生产任务相当繁重。为了保证生产任务按时完成,我们要加强以下几方面工作:
一、要尽快运行OA(综合办公自动化)系统
从12月1日起,正式启用OA系统,首先启用OA考勤系统,通过OA 系统加强劳动纪律管理,以后各部门员工请假要于每天的8.30分报上来。今后,我们将充分利用OA系统加强制度管理。同时,我们要加强OA系统在工程管理方面的应用,加强出图管理和工程管理,从项目登记、立项、项目策划、任务分配、人员安排、任务下达、进度监控等方面,进行全方位管理。人力资源部和信息中心要做好准备。
OA系统在我院的应用正处于起步阶段,运行中难免出现这样或那样的问题,对出现的问题大家要正确对待,不能消极抱怨,各部门要及时把问题反映上来,我们会及时修正,不断完善这个系统。OA系统在我院的应用,是我院管理上的一次变革。社会在进步,科技在发展,我们的管理手段也必须不断地进步和提高,我们要更新观念,接受这一新的管理方式,学会用现代科技手段管理企业,不断提高我们的管理水平。
二、加强制度建设
要不断的完善考勤制度、奖惩制度、差旅费制度等,人力资源部要拿出好想法来,完善我院的管理体系。制度要结合我院实际,要体现民意,要经过职代会讨论通过,要体现民主意志。我们的每位中层领导都要尊重职工的知情权,以后,我院的各种会议精神、生产任务等,都要向职工及时传达。我们不仅要制定好的制度,还要抓好落实,我们的每位领导,包括院领导、中层领导,都要带头落实各项规章制度,做执行制度的典范,带动职工自觉遵守制度,这样,我们的各项制度才能落到实处,才会发挥效力。
三、加强思想工作
要加强与员工的互动交流,各党支部、分工会可利用中午时间组织职工开小会,一方面要做好正面的宣传和引导,一方面要动员职工多提想法和建议,包括工资、管理、工程等方方面面的意见,我们都要听取,我们希望职工提出的意见或建议要全面一些,要有问题、有分析、有建议。对职工的意见和建议要及时反馈,为我们决策提供依据。
四、中层领导要发挥好带头作用
在这里我先表个态,我们院领导班子成员愿意接受大家的监督,接受职工的监督,对我院的各项决议、决策,如果有不同意见,大家都可以提,可以通过民主生活会的方式,也可以面对面的提,不对的,我们班子一定修正。我们做领导的,要承担更多的是责任,而不是权力,我们要带头落实“三个代表”重要思想,要代表大多数人的利益,要处处走在群众的前面,发挥好带动作用。我院动漫室的精神值得提倡,经常随建管中心领导加班加点,节假日经常不休息。现在我院生产任务非常繁重,我们应该有一种奉献精神,机关要全力为生产服务,无论是休息日还是节假日,只要工作需要,就要及时到位,不能耽误生产。我希望我们的中层领导要有动漫室这种敬业精神,带动本部门的职工积极投入到我院的生产、工作之中。职工的敬业精神靠中层带,我院职工的素质很高,是能够带动起来的;中层领导还要以身作则,严于律己,带头遵章守制,在这里我要重点强调一点,坚决不允许干私活,这是高压线,任何人都不能碰;对一个企业来说,最重要的是管理,而中层领导是管理的中坚,直接影响着管理的成效。建委领导对我们给予了很大的希望,我们要真正的负起责任来,带好员工,要多思考设计院这个大家庭的事,要把工作落实到位,提高执行力。会上,金慈云副书记也对部门工作提出了要求,他说,宋院长的想法和部署我完全赞同,各部门要及时向职工传达,抓紧落实;要加强基层班子建设,部门领导要统一思想;要发挥好基层党员的带头作用;今后外出考察学习前,要填一张考察学习表,生产单位到总工办领取,机关到办公室领,考察学习后要形成学习考察报告,要在院内进行交流。
信息中心工作规划
一、信息中心的主要工作内容
1、硬件设备服务:规范信息设备的管理,充分发挥现有信息设备的利用价值和功效,提供有效的信息设备维护和故障排除服务,提供科学及专业的需求调研、配置及采购服务。
2、电脑软件服务:明确软件服务标准和要求、明确电脑系统、存储和软件等交付和维护标准,确保提供满足工作需要的高可靠性、稳定的电脑系统,提供统一规范的办公软件、工具软件等分发、安装、升级及技术支持服务。
3、局域网服务:优化局域网组网结构,诊断及排除网络冗余设备、冗余连网结构和网络故障,制定局域网相关资源管理规范以及管理流程制度,保障全院局域网的高速、稳定连接和有序规范化管理,提供基于局域网的各项应用服务。
4、上网管理服务:规范上网管理、控制上网行为风险,按制度规范网络应用行为及提供技术支持,及时协调解决工作需求问题,完善行为管理策略。
5、病毒防范及信息安全:整体规划实施,在电脑终端、应用服务器、上网网关等部署病毒防范和信息安全类产品或解决方案,防范病毒传播以及有效避免信息安全风险。
6、通信服务:统一规划整体部署基于机构层面的通信服务,分阶段规范和实施包括电子邮件、即时通讯、文件传送、远程网络通信服务等。
7、档案管理服务:保证档案信息的安全,针对不同级别的用户分别对待,授予不同的用户以不同的利用权限,内外有别,上下有别。
8、出图管理服务:完善出图流程,确保即时、高效、准确地完成出图任务;保证电子图归档,提高图纸的合理利用率。
二、信息系统的维护目标
1、服务于我院战略所涉及的业务流程需求,技术实现及硬件设施的技术指标必须满足我院现状的运行要求,同时也必须拥有长期扩充的能力。
2、根据我院业务目标,不断地评估信息系统的软件和硬件指标是否满足需求。为了保持技术优势,持续依据我院的业务目标对其进行评估。当应用设备不再支持该目标时,要及时制定新方案将之升级或置换。软件是企业能够持续发展的重要基础,必须确保满足工作开展和我院发展需要的软件投资和部署,包括操作系统、应用软件、设计软件、工具软件等,通过合理化的评估选型、工作习惯营造、软件部署和分发,知识产权问题规避等,逐步解决软件分发、安装和应用的混乱状态,以及解决日益突出的知识产权问题。
三、强化信息技术团队建设
团队建设注重于企业战略规划、项目管理、合同管理、关系管理和知识管理。
四、我院信息化的具体实施步骤
1、启用综合办公自动化(OA)系统;
2、启用工程管理系统:工程管理系统包括出图管理和工程管理
(1) 出图管理 出图管理是贯穿打印、收集、利用全过程的出图管理系统,以图形识别技术为基础,以打印图纸为核心内容,以打印进度管理为主线,结合设计企业集中式PLT打印和分散打印的模式,建立一个覆盖全院的打印归档管理平台。在不影响设计人员现有工作习惯的前提下完成打印归档工作,具备打印备份、自动归档、拆图、统计报表、条形码、WEB浏览等功能。
(2) 工程管理
工程管理系统旨在满足我院日常经营需求,同时整合客户和内部资源管理。工程管理系统包括项目登记、立项、项目策划、任务分配、人员安排、任务下达、进度监控等内容。工程管理系统重点解决项目“进度、质量、成果、人力资源、费用”等信息的获取,为我院经营管理、项目管理、费用管理、出图管理和决策分析提供服务。为领导以及相关部门的决策提供科学的依据,使决策者可以全面、准确、及时的把握生产脉搏和发展趋势。
3、协同设计系统 采用现代网络技术,整合设计及管理流程,搭建一个图纸设计与项目管理一体化的集成平台,可以直接协助管理者与设计人员整合图纸设计与流程管理 ,使设计人员间协同完成图纸的设计、提交、传阅、批注、会签、变更、发布、互提、出图归档等工作。协同设计为管理者服务,便于项目的深入管理;为一线设计人员服务,有利于提高工作效率。协同设计可以建立起企业的设计知识库,消除了提资,从而真正解决最核心的设计管理问题,从根本上提升我院的整体管理水平。
五、我院信息化建设愿景
目前,我国设计行业信息化建设正处于起步阶段,因此,前景极为广阔。我们将抓住信息化技术迅速发展这一机遇,紧跟信息化技术发展的前沿,加强信息化技术在我院生产和工作中的应用,提高我院信息化应用和管理水平,把我院建设成为信息化强院,提高我院核心竞争力。
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